Câu lạc bộ công ích Tùy từng trường hợp cụ thể, Agora Speakers International có thể chỉ định một câu lạc bộ có hạn chế về việc gia nhập, nhưng phục vụ cho lợi ích chung làm Câu lạc bộ công ích (PIC). Điều này có thể xảy ra ngay cả khi những hạn chế này bình thường sẽ không được phép. Câu lạc bộ công ích không đóng bất kỳ khoản phí nào cho Agora Speakers International nhưng có thể hạn chế cả việc gia nhập lẫn số người tham dự do tính chất đặc thù của họ. Một số ví dụ về Câu lạc bộ công ích như: Các câu lạc bộ trong các cơ quan chính phủ chỉ cho phép nhân viên chính phủ tham gia. Các câu lạc bộ trong trường học và đại học chỉ cho phép học sinh, sinh viên, giáo viên và/hoặc phụ huynh tham gia. Câu lạc bộ trong bệnh viện, trung tâm chăm sóc trẻ em, nhà tế bần, trại trẻ mồ côi, khu người cao tuổi, v.v. Các câu lạc bộ trong nhà tù. Nói chung, một PIC phải họp ở địa điểm của tổ chức chủ trì vì đương nhiên là vì lợi ích của tổ chức mới có một câu lạc bộ như vậy. Do đó, tổ chức sẵn sàng hỗ trợ cơ sở hạ tầng. Ví dụ, một câu lạc bộ chỉ dành cho sinh viên Đại học Columbia nhưng lại họp ở một quán rượu New York thì không thể có trạng thái PIC. Ngoại trừ trường hợp các thành viên câu lạc bộ cần được bảo vệ hoặc bị hạn chế tiếp xúc với thế giới bên ngoài (ví dụ: vì lý do sức khỏe hoặc an ninh), tất cả các PIC đều phải họp trực tiếp thường xuyên (tuy nhiên vẫn cho phép các cuộc họp trực tuyến không thường xuyên). Tiếp tục với ví dụ trên, một câu lạc bộ trực tuyến dành cho sinh viên Đại học Columbia không thể có trạng thái PIC. Xin lưu ý rằng, nói chung, chúng tôi yêu cầu tổ chức chủ trì không được phân biệt đối xử và phải thực hiện theo các quy định của Agora (mặc dù có thể có ngoại lệ, chẳng hạn như câu lạc bộ trong trại giam đơn giới hoặc một nhóm hỗ trợ những người sống sót sau bạo lực trong nước). Thủ tục đăng ký Để đăng ký trạng thái PIC, trước tiên vui lòng đăng ký câu lạc bộ theo loại hình Hạn chế, nói rằng bạn muốn đăng ký trạng thái PIC. Tùy thuộc vào loại hình tổ chức chủ trì câu lạc bộ, bạn cũng sẽ cần gửi cho chúng tôi theo đường điện tử các tài liệu sau: Đối với PIC đặt tại các tổ chức giáo dục được công nhận chính thức: Tên đầy đủ, địa chỉ thực đầy đủ của câu lạc bộ và của tổ chức chủ trì câu lạc bộ. Địa điểm họp của câu lạc bộ (bao gồm cả tòa nhà và phòng cụ thể) phải thuộc địa điểm của tổ chức. Đối với PIC đặt tại các cơ quan chính phủ, tổ chức y tế, trung tâm chăm sóc trẻ em, nhà tế bần, trại trẻ mồ côi, khu người cao tuổi và nhà tù: Tên đầy đủ, địa chỉ thực đầy đủ của câu lạc bộ và của tổ chức chủ trì câu lạc bộ. Trang web của tổ chức. Thư ủy quyền được ký bởi một người chịu trách nhiệm trong tổ chức cho phép thành lập câu lạc bộ. Thư phải có tên đầy đủ và thông tin liên hệ trực tiếp (cả email và số điện thoại cơ quan) của người chịu trách nhiệm. Xin lưu ý rằng chúng tôi cần email và số điện thoại trực tiếp của người đó, chứ không phải email chung của tổ chức. Email phải khớp với miền của tổ chức. Nếu ngôn ngữ của thư ủy quyền không phải là tiếng Anh hoặc tiếng Tây Ban Nha, chúng tôi sẽ cần bản dịch được công chứng sang một trong các ngôn ngữ đó. Đối với PIC nằm trong các tổ chức khác: Tất cả các tài liệu nêu trên, cộng với: Một lá thư của người sáng lập câu lạc bộ giải thích lý do tại sao người sáng lập tin rằng câu lạc bộ đang thực hiện một dịch vụ công. Các quy định hiện hành hoặc điều lệ của tổ chức nơi câu lạc bộ họp, cả bằng ngôn ngữ gốc và được dịch sang tiếng Anh. Nếu trạng thái PIC không được cấp phép... Nếu bạn đã đăng ký trạng thái PIC và không được cấp phép, bạn có một số lựa chọn: Giải quyết các vấn đề được đề cập trong quyết định và nộp lại hồ sơ đăng ký. Giữ câu lạc bộ đơn giản là loại hình Hạn chế, nộp các khoản phí tương ứng. Chuyển thành câu lạc bộ Công cộng, gỡ bỏ các hạn chế về thành viên. Nếu trạng thái PIC được cấp phép... Xin chúc mừng! Giờ đây câu lạc bộ có thể được hưởng miễn phí tất cả các lợi ích Agora cung cấp. Tiền tố "PIC" hoặc "Câu lạc bộ công ích" sẽ được thêm vào tên câu lạc bộ trong tất cả các tài liệu chính thức của Agora. (Ví dụ: "PIC Diễn giả ứng biến" hoặc "PIC Agora Speakers Madrid"). Vì C trong PIC đã là viết tắt của "Câu lạc bộ", nên nếu tên ban đầu bao gồm từ "Câu lạc bộ", thì tên sẽ được điều chỉnh phù hợp ("Câu lạc bộ Diễn giả giỏi nhất" sẽ được đổi thành "PIC Diễn giả giỏi nhất" hoặc "Câu lạc bộ công ích Diễn giả giỏi nhất" tùy bạn lựa chọn). Nói chung, trạng thái PIC không hết hạn, vì vậy bạn không cần phải trải qua bất kỳ thủ tục gia hạn nào. Tuy nhiên, nếu bất kỳ thông tin nào được sử dụng khi đăng ký trạng thái PIC không còn hiệu lực, bạn cần gửi lại phiên bản mới. Ví dụ: nếu người đã ủy quyền thành lập câu lạc bộ không còn làm việc trong tổ chức chủ trì, chúng tôi sẽ cần một thư ủy quyền mới có chữ ký của cán bộ mới. Để đảm bảo hệ thống PIC không bị lạm dụng, Agora Speakers International thỉnh thoảng có thể tiến hành xem xét hoặc kiểm tra trạng trái PIC của câu lạc bộ và có thể yêu cầu tài liệu bổ sung. Nếu phát hiện thấy bất kỳ điểm không tuân thủ nào, câu lạc bộ sẽ được cho một khoảng thời gian cụ thể để giải quyết. Nếu không được giải quyết, trạng thái PIC sẽ bị thu hồi. Địa điểm họp Các câu lạc bộ công ích được tự do lựa chọn bất kỳ địa điểm nào họ muốn cho các cuộc họp, miễn là địa điểm đó không phải như thêm một lớp phân biệt đối xử cho các thành viên. Khách tham dự và khách đến thăm Câu lạc bộ PIC phải tiếp đón chuyến thăm của các Cán bộ của Tổ chức Agora Speakers International và các thành viên trong Ban điều hành Agora Speakers International vì mục đích kiểm tra, đánh giá việc tuân thủ và hướng dẫn, theo các biện pháp an ninh cần thiết tại địa điểm họp. Câu lạc bộ PIC được tự do quyết định việc nhận khách từ các nhóm khác, chẳng hạn như Đại sứ Agora, các thành viên câu lạc bộ Agora khác, v.v. Yêu cầu về tài chính Câu lạc bộ công ích không được phép thu phí các thành viên, vì mặc định là tổ chức chủ trì sẽ lo mọi chi phí. Vì không có khoản phí nào, nên cũng không có yêu cầu báo cáo. Yêu cầu đăng tải thông tin Các thông tin sau đây được chia sẻ về Câu lạc bộ công ích và phải luôn được cập nhật bởi các cán bộ câu lạc bộ: THÔNG TIN VỀ CÂU LẠC BỘ ĐƯỢC CHIA SẺ Loại thông tin Được chia sẻ Tên, mã và ngày thành lập câu lạc bộ Công khai Lịch họp Với Đại sứ Agora Ambassadors và các cán bộ của Tổ chức Agora Địa điểm họp Công khai Các cán bộ câu lạc bộ và thông tin liên hệ của họ Với Đại sứ Agora Ambassadors và các cán bộ của Tổ chức Agora Cơ cấu lệ phí Không áp dụng Số liệu tài chính của câu lạc bộ Riêng tư (không chịu sự giám sát của Agora) Các hạn chế đến thăm Công khai Các hạn chế về nội dung bài nói Công khai Thông tin liên hệ của câu lạc bộ Công khai Các giải thưởng và huy hiệu Công khai Ngôn ngữ của câu lạc bộ Công khai Tuân thủ Mô hình giáo dục Agora Về việc tuân thủ Mô hình Giáo dục Agora, Câu lạc bộ công ích thực hiện theo các quy tắc giống như Câu lạc bộ công cộng, với các ngoại lệ sau: Ngoài các hạn chế chung về nội dung bài nói mà Câu lạc bộ công cộng có thể ban hành, Câu lạc bộ PIC cũng có thể giới hạn nội dung bài nói chỉ trong phạm vi các chủ đề mà thành viên quan tâm miễn là những giới hạn này có liên quan rõ ràng đến các giới hạn về thành viên. Có thể chấp nhận việc quảng bá tổ chức hoặc hiệp hội nghề nghiệp đăng cai câu lạc bộ như một yêu cầu về thành viên. Ví dụ: nếu một câu lạc bộ chỉ cho phép các chuyên gia CNTT thuộc ACM gia nhập, thì có thể quảng bá ACM trong câu lạc bộ.